LES RESPONSABILITÉS DE L’ENTREPRENEUR
Anciennement Comptable unique, Géraldine TEIXEIRA a fondé sa société, CAP Conseil, en 2019 et la préside actuellement. Son activité consiste à conseiller et accompagner les entreprises dans la gestion de leur entreprise. Cette mission de conseil est aussi proposée sous forme d’ateliers de formations comptables et de gestion.
Le choix du statut juridique
Pour tout porteur de projet il est important d’avoir connaissance de ses futures responsabilités afin de faire les bons choix de gestion. L’une des premières réflexions après avoir déterminé son activité est le choix de son statut juridique qui déterminera la structure de son entreprise.
Définition :
Le choix du statut juridique dépend du profil du porteur de projet au moment où il se lance ; situation personnelle, type d’activité, nombre de collaborateurs ou d’associés, etc. Le choix doit aussi porter sur ses besoins sur le court terme (rémunération, CA, etc.), mais aussi sur le long terme.
A quoi ça sert ?
Le statut juridique d’une entreprise est un choix stratégique qui permet par la suite d’optimiser ses frais de gestion.
Comment ça marche ?
Le statut d’auto-entrepreneur est le plus prisé car il se révèle être le plus simple à constituer. Les frais sont moins élevés que pour une SAS par exemple, et la gestion administrative de son activité est plus « allégée ».
Toutefois, ce statut a des limites, il n’est pas conseillé pour les activités à fort potentiel. En effet, créer sa société sous forme de SAS, SARL, ou autre, permet d’optimiser ses frais de gestion, de bénéficier d’une meilleure couverture sociale et les seuils d’impositions son plus avantageux. A noter, le statut de SAS est plus attractif fiscalement pour les investisseurs en comparaison à une SARL qui est une société de personne.
Au sein d’une SAS le dirigeant à le statut de salarié. Il paie donc des charges sociales au régime général dès lors qu’un salaire lui ai versé. Il cotise également au régime de prévoyance obligatoire des Cadres.
Au sein d’une SARL le dirigeant à un statut de travailleur et non de salarié, les charges sociales ne s’appliquent donc pas. Il cotise toutefois à des caisses de non-salarié afin d’assurer sa couverture sociale : maladie, maternité, invalidité, etc. Le coût des cotisations est moins élevé que pour les SARL car les couvertures sont moins intéressantes.
Tips
Quel que soit son statut juridique il est conseillé dans les 2 cas de cotiser à des caisses complémentaires afin d’augmenter ses droits.
A ne pas faire
Il est important de comprendre le mode de fonctionnement de tous les statuts juridiques afin de faire le bon choix et d’éviter d’avoir à le modifier en cours de route. Un mauvais choix de statut juridique n’est pas irréversible mais la démarche peut s’avérer complexe.
Quizz
1/ Quels sont les différents statuts juridiques ?
2/ Citez 2 avantages du statut d’auto-entrepreneur ?
3/ Peut-on modifier son statut juridique, si oui comment ?
Plan prévisionnel / Business plan
Définition :
Le plan de financement est un document technique qui détaille les besoins de financement d’une activité ainsi que les ressources dont disposent les entrepreneurs au lancement de leur activité et sur les 3 ans à venir.
A quoi ça sert ?
Le plan prévisionnel est souvent indispensable pour obtenir un financement auprès des banques, partenaires financiers, fonds d’investissements, etc. Bien qu’il soit essentiel, il n’est pas toujours utilisé par la suite par les entrepreneurs.
Comment ça marche ?
Pour gérer sa gestion financière il est fortement conseillé de mettre en place des tableaux de suivis prévisionnels simples et à la portée de tous (tableurs Excel par exemple). L’objectif étant d’identifier le montant de ses charges fixes et variables, de déterminer son seuil de rentabilité et de suivre l’évolution de son activité.
Ses tableaux prévisionnels sont des repères, il est donc important de les analyser et de les comparer avec les résultats réellement obtenus. Ainsi, l’entrepreneur sera en mesure de réajuster ses prévisions de manière plus concrète (mise en place de seuils de rentabilités, d’alertes, et de ratios). Ces indicateurs permettent de déterminer le montant du Chiffre d’affaires à réaliser pour couvrir ses frais ainsi que les actions à mener pour le réaliser.
Toute société enregistrée doit justifier d’un suivi comptable administratif. Il est donc de sa responsabilité de faire appel à un expert-comptable afin d’établir une déclaration annuelle.
En général les exercices comptables sont réalisés sur une année civile mais ce n’est pas une obligation. Il faut uniquement le réaliser sur une période de 12 mois consécutifs.
Autres définitions :
Le ratio : c’est un indicateur sur la rentabilité d’une entreprise, la structure de ses coûts, ses liquidités, sa solvabilité, son équilibre financier ou encore sa productivité
Seuil de rentabilité : il représente le niveau de chiffre d’affaires que l’entreprise doit réaliser au cours de l’exercice comptable pour obtenir un résultat nul. Au-dessus du seuil de rentabilité, la société est bénéficiaire.
L’exercice comptable : il représente une période durant laquelle une entité doit enregistrer chaque fait économique, afin d’établir les comptes annuels à la fin de la période (en général 12 mois). Il permet ainsi de déterminer le résultat de l’entreprise, qui sera soumis à l’impôt sur les bénéfices.
Tips
Le coût de la rémunération de l’entrepreneur doit être intégré systématiquement aux provisions de charges. Il est un indicateur supplémentaire pour déterminer le chiffre d’affaires a réaliser afin de pouvoir se rémunérer.
A ne pas faire
Ne pas mettre en place des outils de gestion trop complexes au risque de ne pas les utiliser.
Selon la nature de l’activité, il peut être judicieux de ne pas clôturer son exercice comptable au 31 décembre comme 80% des entreprises. Surtout s’il y a une saisonnalité. Cela permet entre autres d’avoir a faire a un expert-comptable plus disponible aux conseils de gestion
Quizz
1/ Un auto entrepreneur doit il faire appel à un expert-comptable ?
2/ Qu’est-ce qu’un ratio ?
3/ Quelle est l’utilité d’un tableau prévisionnel ?
Les comptes annuels
Définition :
La tenue de compte est une autre obligation non négligeable du dirigeant d’entreprise. Il est tenu de répertorier et justifier l’ensemble des mouvements d’entrées et sorties de trésoreries liées à son activité d’entrepreneur. Cette tenue de compte donne lieu en fin d’exercice comptable à l’établissement de divers comptes annuels (bilan d’exercice comptable).
A quoi ça sert ?
Les documents comptables permettent de justifier de la bonne santé économique de son entreprise. Le bilan et le compte de résultat sont souvent transmis à des tiers qui les consultent avant de prendre toute décision tel qu’un prêt bancaire, investissement, etc.
Comment ça marche ?
En règle générale c’est l’Expert-Comptable qui réalise l’ensemble de ces documents et déclarations. Il a aussi un rôle de conseil car il analyse l’ensemble des résultats. Quels sont-ils ?
Le bilan : état patrimonial de la société qui liste l’ensemble des actifs et passifs de l’entreprise.
On parle alors d’actifs immobilisés (achat de matériel, prise de participation etc.) et d’actifs circulants (créances clients, stocks, trésorerie, etc.). Le passif est lui composé des fonds propres, (capital, réserve légale, cumul des exercices, dettes, etc.). Tout cela donne lieu à un résultat positif ou négatif que l’on bascule sur le compte de résultat.
Les capitaux propres : ils sont constitués du capital, de la réserve légale, des reports à nouveau, du résultat de l’exercice écoulé.
Réserve légale : c’est la part du résultat qui est mise sous réserve et qui représente 10% du capital. Si cette somme n’est pas mise en réserve, il est impossible de verser des dividendes aux actionnaires ou d’affecter son résultat au report à nouveau.
Compte de résultat : c’est une photographie qui représente les mouvements réalisés au cours de l’année. Les recettes soustraites aux charges représentent le résultat réalisé par l’entreprise. Si le résultat est positif, un impôt sur les sociétés est dû (le taux varie selon le type de société). Le résultat peut être réinjecté dans l’entreprise et peut donner lieu au versement de dividendes auprès des actionnaires.
Le CR est composé de plusieurs rubriques : Chiffre d’affaires ; Charges d’exploitation ; résultat d’exploitation ; Finance / Placements ; résultat avant impôt ; Charges exceptionnelles et résultat imposable.
La liasse fiscale : document destiné à l’administration fiscale pour le calcul du montant des taxes à payer à l’état et aux organismes publics.
Tips
Le capital social de départ ne doit pas être trop faible car si les résultats réalisés au cours des premières années sont négatifs il faut veiller à ne pas perdre plus de la moitié de son capital. Si c’est le cas, cela nécessitera d’engager des démarches administratives auprès du grief. A noter, le montant du capital représente normalement les besoins en fond de roulement de son entreprise. L’objectif étant en fin de résultat d’avoir conservé son capital de mise et de l’augmenter.
A ne pas faire
La publication des comptes est une obligation si ce n’est pas respecté cela peut donner lieu à une amende de 1500 €.
Quizz
1/ Définissez le compte de résultat et le bilan ?
2/ Peut-on créer sa société avec un capital social de 150 € ?
3/ Peut-on choisir de ne pas publier ses comptes ?
L’organisation administrative
Définition :
Dès le démarrage de son activité, il est très important de mettre en place une organisation administrative et comptable rigoureuse quasi quotidienne. Bien qu’un expert-comptable puisse prendre en charge la partie financière, il n’assure pas l’assistance journalière de la partie administrative.
A quoi ça sert ?
Pour ne pas subir ses obligations et se retrouver dans une situation administrative et financière complexe (retard de déclarations, manque de trésorerie), le dirigeant d’entreprise doit d’abord prendre connaissance de l’ensemble de ses obligations administratives. Il doit ensuite les anticiper, les planifier et parfois les déléguer.
Comment ça marche ?
La tâche la plus basique est la gestion de son courrier administratif. Il faut d’abord comprendre de quoi il s’agit pour ensuite le traiter au fil de l’eau.
Quel que soit son statut, un bon dirigeant se doit d’utiliser un calendrier annuel et mettre en place un système d’alerte. Pour exemple : marquer les dates des déclarations administratives obligatoires, enregistrer les échéances de paiements (charges sociales, taxes, etc.). Et ce même si ces démarches sont réalisées par un tiers. Aussi, tout au long de l’année il faut conserver l’ensemble de ses pièces comptables et prendre des rendez-vous réguliers avec son expert-comptable.
Tips
Un dirigeant d’entreprise doit avoir un regard sur toute l’organisation de son activité, toutefois il doit aussi savoir déléguer certaines missions. Il ne s’agit pas de tout maîtriser et exécuter mais de savoir de quoi il s’agit.
A ne pas faire
Attention aux fraudes qui sont nombreuses et qui peuvent être transmises de manière très formelle. Un dirigeant doit aussi avoir un contrôle sur les tâches qu’il délègue car il en va de sa responsabilité.
Quizz
1/ Quel est le mois de l’année ou de nombreuses taxes sont à payer ?
2/ Peut-on déléguer totalement sa comptabilité ?
3/ Connaissez vous des outils de gestion administratif ?
L’autonomie
Lorsque le flux de documents comptables devient très important suite à une forte activité, il est parfois intéressant pour l’entreprise de prendre en charge une partie de sa comptabilité.
A quoi ça sert ?
Prendre en charge une partie de sa comptabilité permet de gagner en autonomie, d’avoir une visibilité quasi instantanée de sa comptabilité et de plus être tributaire des délais de traitement du cabinet comptable. Cette autonomie de gestion, permet aussi de fluidifier ses échanges avec son Comptable (transmission des pièces comptables de manière dématérialisée).
Comment ça marche ?
La gestion de sa comptabilité se limite à certaines tâches car il faudra toujours faire appel à un cabinet pour établir ses déclarations obligatoires, tel que le bilan annuel. La partie qui peut être pris en charge en interne est la saisie des factures (achats /ventes / relevés bancaires par exemple), et l’enregistrement des pièces justificatives.
Il existe de nombreuses plateformes/applications qui permettent de dématérialiser sa comptabilité et qui présentent de manière simplifiée et animée les comptes de l’entreprise. De plus, ces plateformes vont venir remplacer les divers tableaux de suivi de comptabilité.
Tips
Le comptable garde toujours sa « plus-value » à savoir, le conseil sur l’optimisation de ses résultats et au développement de son activité ainsi que l’établissement des comptes.
A ne pas faire
Que la comptabilité soit déléguée en interne ou externe, le dirigeant d’entreprise doit suivre et comprendre sa comptabilité.
Quizz
1/ Un dirigeant anciennement comptable peut-il établir son bilan annuel ?
2/ Citez un avantage et inconvénient des plateformes comptables ?